CAD図面起こしは業務効率化の鍵となる重要な作業ですが、多くの企業が自社でおこなうべきか外注すべきかで悩んでいます。そこで本記事では、両者のメリット・デメリットを比較し、最適な選択肢を紹介します。  

CAD図面起こしとは？

CAD図面起こしとは、紙の図面やスキャンした画像をデジタル形式のCADデータに変換する作業です。そのため、CAD図面起こしは建築・不動産業界におけるデータの有効活用と業務効率化を実現する重要なプロセスです。CAD図面起こしが必要な理由は、主に以下の3点があげられます。

• デジタル化による情報管理の効率化
• データの永続性の確保
• 設計・施工プロセスの最適化

CAD図面起こしは単なるデジタル化作業ではなく、建築や不動産業界における業務効率化やデータ管理の最適化、文化財保護にも貢献する重要な過程といえます。

CAD図面起こしを外注するメリット・デメリット

CAD図面起こしの外注は多くのメリットが期待できる一方で、デメリットも存在します。ここでは、CAD図面起こしを外注するメリットとデメリットを解説します。

メリット

CAD図面起こしを外注するメリットは、時間短縮とコスト削減です。ひとつ目のメリットである時間短縮は、専門家による迅速な作業によってもたらされます。社内でおこなうと、1週間程度かかる作業も2〜3日で完了するケースも珍しくありません。 次にコスト削減ですが、専門スタッフの雇用や高価なCADソフトウェアの購入が不要になるのは企業にとって大きなメリットです。また、外注によって繁忙期と閑散期の作業量の変動にも柔軟に対応できるため、人件費の最適化にもつながります。CAD図面起こしの外注は、企業のリソースを効率的に活用し、コア業務に集中するための有効な戦略といえます。

デメリット

CAD図面起こしを外注するデメリットは、内製化できない点です。これは、企業の競争力維持と将来的な発展に影響を与える恐れがあります。具体例として、若手社員がCAD操作を学ぶ機会が減少し、将来的に高度な設計業務を担当できる人材が不足する事態が起こりえます。 そのため、クライアントからの急な修正依頼や特殊な要求に対して、即座に対応できないかもしれません。また、外注への依存により、企業独自のノウハウや技術力が蓄積されない点も懸念点です。長年の経験から得られた効率的な図面作成法や、業界特有の表現技法などが社内に定着しにくいのは企業にとってデメリットといえるでしょう。

CAD図面起こしを内製するメリット・デメリット

CAD図面起こしを自社で対応するか、外注するかは多くの企業が直面する重要な決断です。内製化には独自の利点がある一方で、課題も存在します。ここでは、CAD図面起こしを内製するメリットとデメリットを解説します。

メリット

CAD図面起こしを内製するメリットは主に2つあり、社内でノウハウを蓄積できること、臨機応変な対応が可能な点があげられます。まず、社内におけるノウハウの蓄積ですが、CAD図面起こしを内製化すれば時間の経過とともに企業独自の技術やプロセスが確立されます。 例をあげると、建設会社AではCAD図面起こしを3年間内製化した結果、複雑な構造物の図面作成時間が50%短縮しました。次に、臨機応変な対応が可能になる点も大きなメリットです。内製化により、急な変更や修正要求にも即座に対応できるためです。 一例として、不動産開発会社Bではクライアントの急な設計変更に対し、社内のCADチームが早急に対応し、この迅速な対応力が先方からの信頼獲得につながりました。このように、CAD図面起こしの内製化は企業の技術力向上と顧客満足度の向上に大きく寄与します。

デメリット

CAD図面起こしを内製する際は、人材育成に時間がかかる、また設備や運用面でコストがかかるといったデメリットも存在します。人材育成に関しては、専門的なスキルを持つCADオペレーターの育成には相当な時間と労力が必要です。 そして、設備や運用面のコストも無視できません。最新のCADソフトウェアやハイスペックなコンピューター、大型ディスプレイなどの導入には多額の初期投資が必要です。また、これらの設備の維持や更新にも継続的なコストがかかります。 以上の点から、CAD図面起こしの内製化には大きなメリットがある反面、看過できないデメリットも存在します。企業は自社の状況や長期的な戦略を慎重に検討し、内製化と外注の適切なバランスが大切です。

CAD図面起こしに必要なツール、ソフトウェア

CAD図面起こしには、専門的なソフトウェアが不可欠です。精密な図面作成と効率的なワークフローを実現するために開発されており、主要なCADソフトウェアは、AutoCAD、JW-CAD、Revitがあります。AutoCADは、業界標準として広く使用されている2D・3Dに対応するCADソフトウェアです。建築、機械、電気など、多岐にわたる分野で活用されています。 JW-CADは、日本で開発された無料のCADソフトウェアで、とくに建築・土木分野で人気があります。使いやすさと軽量性が特徴で、小規模な設計事務所や個人事業主にも広く利用されています。Revitは、建築情報モデリング（BIM）に特化したソフトウェアです。3D設計と情報管理を統合し、建築プロジェクト全体を包括的に管理できます。

CAD図面起こしの基本的な手順

CAD図面起こしは、精度と効率が求められる重要なプロセスです。図面起こしの基本的な手順は、準備から完成まで5つのステップに分類されます。以下でそれぞれの手順を深掘りします。

1. 案件内容の確認

クライアントの要求事項や図面の用途を十分に理解します。クライアントから入念にヒアリングすることで、作業の方向性が明確になり、後の工程でのミスを防止できます。

1. 必要資料の収集

元となる紙の図面やスケッチや測量データなど、必要な情報をすべて集めます。不足している情報があれば、この段階でクライアントに要求します。

1. ソフトウェアの選定

プロジェクトの要件に最適なCADソフトウェアを選びます。

1. 図面作成

選定したソフトウェアを使用して、実際に図面を作成します。

1. 修正・確認作業

作成した図面を細部まで確認し、必要に応じて修正を加えます。クライアントからのフィードバックがある場合は、この段階で反映させます。 CAD図面起こしの際は上記の手順を適切に実行することで、正確で効率的な図面作成ができます。

CAD図面起こしは外注がおすすめ

CAD図面起こしは内製化と外注の2つがありますが、もっとも効果的な選択肢は外注です。なぜなら、内製化と比較するとさまざまなメリットがあるためです。外注がおすすめの理由は、業務効率の飛躍的な向上が見込めることです。専門業者に任せることで社内リソースをコア業務に集中させられるため、企業全体の生産性が向上します。 また、コスト面でも外注は大変有利です。高額なCADソフトウェアやハードウェアの購入、専門スタッフの雇用や教育にかかる費用などが削減できます。内製化にもノウハウの蓄積や即時対応力といったメリットがありますが、外注のメリットは内製化のメリットを大きく上回ります。多くの企業にとって、CAD図面起こしの外注は効率性やコスト、品質の面ですぐれた選択肢といえるでしょう。

CAD図面起こしは「Sougou設計工房合同会社」へお任せ

Sougou設計工房合同会社は、土木・建築設計、コンサルティング、測量全般を手がける総合企業です。300社以上の多様な業種・工種における図面作成実績があり、幅広いニーズに対応できる技術力を持っています。 また、同社は高品質なCAD図面の提供でも知られています。最新のCADソフトウェアと熟練オペレーターを駆使し、精密で美しい図面を作成するのも自社の大きな強みです。 さらに、Sougou設計工房合同会社は顧客とのコミュニケーションを重視しています。プロジェクトの進捗を定期的に報告し、クライアントの要望に柔軟に対応できるのも特徴のひとつです。このように、Sougou設計工房合同会社はCAD図面起こしにおいて、豊富な実績や高品質なサービス、顧客志向のアプローチを提供します。CAD図面起こしの外注を検討している企業にとって、同社は信頼できるパートナーといえるでしょう。

まとめ

CAD図面起こしは、業務効率化の重要な要素です。外注と内製化のメリット・デメリットを比較した結果、多くの企業にとって外注が推奨されます。専門性、コスト削減、時間短縮などの利点があり、企業の生産性向上に貢献するためです。ただし、内製化のメリットも考慮し、企業の状況に応じた最適な選択が重要です。