建築業界や不動産業界で重要視される「間取り図」のトレース作業ですが、近年トレース作業を専門業者に代行する企業が増えています。そこで今回は間取り 建築業界や不動産業界で重要視される「間取り図」のトレース作業ですが、近年トレース作業を専門業者に代行する企業が増えています。そこで今回は間取り図トレースの重要性とメリット、信頼できる業者の選び方を紹介します。  

間取り図のトレースとは

間取り図のトレースは、紙の図面やスキャンした画像をデジタル形式の図面に変換する作業です。間取り図のトレース作業の主な例として、以下のケースがあげられます。

• 古い建築物の改修工事
• 不動産物件の管理
• 歴史的建造物の保存

間取り図のトレースは単なるデジタル化作業ではなく、建築や不動産業界におけるデータの有効活用と業務効率化を実現する重要な過程といえます。

間取り図のトレースが必要な理由

間取り図のトレースが必要となる理由は、デジタル化による情報管理の効率化、データの永続性の確保、そして設計・施工プロセスの最適化があげられます。ひとつ目のデジタル化による情報管理の効率化は、紙の図面では検索や更新に時間を要しますが、デジタルデータなら瞬時に必要な情報にアクセスできます。デジタル化により作業時間や労力の大幅な削減が可能になるのは、トレースをおこなう大きな理由といえるでしょう。 次にデータの永続性についてですが、紙の図面は経年劣化や災害によって失われる恐れがあります。しかし、デジタルデータであれば適切に運用・管理することで半永久的に保存できます。そして、設計・施工プロセスの最適化も重要な理由のひとつです。デジタル化された図面は、3Dモデリングや建築情報モデリング（BIM）といった最新技術との連携が容易になり、より精密な設計や効率的な施工管理ができます。 以上の点から、間取り図のトレースは単なるデータ変換作業ではなく、建築・不動産業界全体の業務効率化と品質向上に直結する重要なプロセスといえます。

間取り図のトレースをおこなうメリット

間取り図のトレースには、さまざまなメリットが期待できます。ここでは、トレース作業がもたらす主要なメリットを4つ紹介します。

図面の正確性がアップする

間取り図のトレース作業により、紙の図面に比べ正確性が大幅に向上します。なぜなら、デジタル化により寸法や縮尺の精度が高まるためです。トレース作業は専門的なソフトウェアを使用して図面を作成するため、手書きやアナログ複製で生じやすい誤差や歪みを最小限に抑えられます。

複製が容易にできるようになる

間取り図をデジタル化により、作業時間の大幅な削減が見込める点も大きなメリットです。従来の紙図面では、複製のたびにコピー機の使用や手作業で描き直す必要がありました。しかし、デジタル化された図面は数回のクリックで瞬時に複製可能なため、作業時間の削減が期待できるのはトレース作業の大きなメリットといえます。

保管スペースを確保しなくてよい

間取り図のトレースにより、物理的な保管スペースが不要になるのもメリットのひとつです。紙ベースだと広大な保管庫を用意する必要がありますが、デジタル化すれば数テラバイトのハードディスクやクラウドストレージですべてのデータ管理が可能です。

図面情報が共有しやすくなる

住宅やビルの建築における図面共有は、昔はすべて紙ベースで対応していましたが、間取り図のトレースにより関係者間ですぐに共有できるようになりました。第三者との情報共有がしやすい点も、間取り図トレースの魅力といえます。

間取り図のトレースを行うデメリット

間取り図のトレースには多くのメリットがありますが、一方でいくつかのデメリットも存在します。ここでは、間取り図のトレース作業におけるデメリットを解説します。

社内で行う場合はリソースが必要

間取り図のトレースを社内でおこなう場合、人材や時間、設備でのリソースが必要不可欠です。人材面ではトレース作業に専念する社員確保が必須ですが、既存業務との並行は業務負荷になるため、人員配置の再考や新規採用が必要となる点はデメリットといえます。

専門的な知識、技術が必要

間取り図のトレースには、建築や設計に関する専門的な知識と技術が必要です。単なる図形の模写ではなく、建築図面の理解と正確な再現が求められるからです。また、技術面だけではなく、建築基準法といった法規制の知識も求められます。間取り図のトレースには幅広い専門知識と技術が必要になる点は、人材難といわれる現代では大きなデメリットといえます。

間取り図のトレースはトレースサービスがおすすめ

間取り図のトレース作業は専門的な知識や技術が必要であり、自社内で対応するには多くのデメリットがあると先述しました。デメリットを解消し、効率的かつ高品質なトレース作業を実現するには、新たなトレースサービスの利用がおすすめです。ここでは、トレースサービスを利用する際のメリットを3つ紹介します。

作業効率が向上する

トレースサービスの専門業者は豊富な経験と高度な技術を持ち、効率的な作業プロセスを確立しています。例として、大規模な建築プロジェクトでは複数の図面を同時並行でトレースしなければならないケースも多々あります。自社内でこの作業に当たると完成までに莫大な時間が生じるかもしれません。 しかし、本サービスは複数のスタッフを同時配置することで、短期間で大量処理ができるため、作業時間の大幅な短縮と企業全体の生産性向上が見込めます。

高精度な図面が仕上がる

トレースサービスを生業にする専門業者は、最新のソフトウェアと技術を駆使し、厳格な品質管理体制のもとで作業をするのが一般的です。手書きの古い図面だと寸法の不明確な部分や現状と異なる箇所が多々ありますが、専門家は現地調査データと照合しながら、ミリ単位の精度で図面を再現します。

コスト削減に繋がる

トレースサービスを利用すれば、専門業者のノウハウと効率的な作業プロセスにより、時間とリソースの節約が期待できます。仮に年間の人件費が500万円、ソフトウェアのライセンス費用が100万円かかるとするとトータルコストは600万円です。 しかし、トレースサービスを利用した場合、自社内で対応するよりも大幅なコストダウンが見込めます。トレースサービスは単なる外注ではなく、企業の経営資源を最適化し、本業に集中するための戦略的な選択肢といえます。

間取り図のトレースサービスの選び方

間取り図のトレースサービスを選ぶときは、いくつかの重要なポイントがあります。以下では、トレースサービスを選ぶ際に注目すべき点を解説します。

迅速な対応をしてくれる業者がおすすめ

近年のビジネスにおいて時間はとくに重要であり、迅速な対応は業務効率向上に貢献します。たとえば、急な物件査定や改装計画の際でも、24時間以内に対応できる業者ならクライアントの信頼も獲得できます。そのため、業者を選ぶときは、すぐに対応してくれる業者から選ぶとよいでしょう。

実績が豊富な業者を選ぶ

豊富な実績は、企業における技術力と信頼性の証です。具体的には、大規模商業施設のトレース経験がある業者は、複雑な設備配置も問題なく対応できる安心感があります。したがって、過去の実績有無は業者選びの際にとても重要な判断材料といえます。

コミュニケーションの取りやすさもポイント

円滑なコミュニケーションは、プロジェクトの成功と高品質な成果物の納品に影響します。一例として、特定の部屋寸法変更の際、スムーズな伝達により迅速かつ正確な修正作業ができます。このように、業者とのコミュニケーションの取りやすさも業者選びには重要な要素といえます。

口コミやレビューもチェックする

口コミやレビューの評価は、業者の業務品質や顧客満足度を把握する貴重な情報源です。例をあげると、納期に関する口コミは業者の信頼性を示し「複雑な商業施設の図面も正確にトレースしてくれた」といったレビューは高度な技術力の証明といえるでしょう。したがって、利用者の口コミやレビューも業者を選定するうえで重要なポイントです。

まとめ | 間取り図のトレースは「Sougou設計工房合同会社」へ

間取り図のトレースは、効率性の向上やデータの永続性の確保、設計・施工プロセスの最適化など、多くのメリットがあります。一方、専門的な知識や技術が必要であり、社内で対応する場合はリソースの確保が大きな課題です。そこで、間取り図のトレース作業を代行業社に依頼する企業が増えています。 東京都港区に本社を構え、15年の経験と実績を持つ「Sougou設計工房合同会社」は、CAD図面作成の分野ですぐれたサービスを提供しています。同社では数十名の優秀なCADオペレーターが在籍しているため、膨大な量の入力作業でも短期間で納品できます。 また、1回の依頼で20枚以上の図面があれば割引制度も適用できるので費用を抑えたい企業にもおすすめです。プロフェッショナルなトレースサービスをお求めの方は、ぜひ、一度お問い合わせください。