「青焼き図面」は建設など分野で使われてきましたが、保管や劣化の問題が避けられません。そのため近年では青焼き図面のデジタル化が進められており、図面の長期保存や情報共有の効率化が期待されています。本記事では青焼き図面をデジタル化するメリットとデメリットを詳しく解説し、外注する際に注意すべきポイントについても紹介します。  

青焼き図面のデジタル化の必要性

青焼き図面のデジタル化は、図面の長期保存、データ管理や共有の簡易化、業務効率化の向上などに役立ちます。青焼き図面とは、化学反応を利用して複製された図面です。線や文字が青色で複写されることから、「青焼き」と呼ばれます。 現在は、青焼き図面が使用されることは少ないです。しかし図面保存やデータ共有の観点から、青焼き図面をデジタル化することは重要です。青焼き図面をデジタル化することは企業の重要なデータを守り、業務の効率や品質を向上させることにつながります。

青焼き図面をデジタル化するメリット

青焼き図面をデジタル化すれば保管や管理の課題を克服し、多くのメリットを享受できます。ここでは、青焼き図面をデジタル化する5つのメリットを解説します。

図面自体の劣化や紛失を予防できる

青焼き図面は時間の経過とともに劣化しやすく、紙が黄ばんだりインクが薄れたりして図面の詳細が読み取れなくなってしまいます。また青焼き図面のような物理的な紙図面は紛失や破損のリスクも高く、大切な情報が失われる可能性があります。 しかし青焼き図面をデジタル化すれば、電子ファイルとして保存や管理が可能です。データのバックアップを取っておけば、紛失や災害によるデータ損失のリスクも最小限に抑えられます。

複製が容易にできる

青焼き図面をデジタル化するメリットには、簡単に複製ができるようになる点もあります。デジタル化された図面はコピーが簡単に作成でき、プロジェクトの関係者など多くの人に迅速かつ正確に共有できます。 またデジタルファイルは劣化しないため、オリジナルの品質を保ちながら何度でも複製が可能です。品質を落とすことなく複数枚の図面をコピーできるため、どこでも同じクオリティの図面が利用でき、活用の幅が広がります。

保管スペースを確保しなくて済む

青焼き図面をデジタル化することで、物理的な保管スペースが不要になるメリットも生まれます。アナログデータである青焼き図面を保管する場合、枚数が多く保管年数も長いほど大きなスペースが必要です。 デジタル化により青焼き図面を電子ファイルにできれば、データはコンピュータ内やクラウドストレージなどに保存されます。物理的な場所を取らずに図面データを保管できれば、オフィスのスペースの有効活用にもつながります。

PCやスマホで簡単に管理ができる

PCやスマホなどあらゆる電子デバイスで簡単に図面管理が可能になることも、青焼き図面をデジタル化するメリットの1つです。従来の青焼き図面は保管場所が必要で、そこから持ち運んだり複数人で閲覧したりすることが難しい状態でした。 デジタル化された図面なら、専用のソフトウェアやクラウドストレージを通じていつでもどこからでもアクセスできます。また、デジタルデータなら検索機能を活用して必要な図面を短時間で見つけ出せるため、膨大な紙図面から目的の図面を探す手間も省けます。

情報の共有がスムーズになる

デジタル化された図面なら、電子メールやクラウドサービスを通じて簡単に共有できます。作業現場などオフィスから地理的に離れた場所にいる人も、リアルタイムのアクセスが可能です。 図面データの迅速な共有やスムーズな確認が行えるようになれば、コミュニケーションのギャップが減少し、設計の変更や修正が即座に反映されてプロジェクト進行の効率化が進みます。電子データであれば破損や紛失のリスクも低下するため、正確性と信頼性の高い情報の共有が可能です。

青焼き図面をデジタル化するデメリット

青焼き図面のデジタル化は多くの企業にメリットをもたらしますが、考慮すべき問題点や課題もあります。以下では、青焼き図面のデジタル化に関連するデメリットについて探ります。

データ保存媒体が劣化する可能性がある

青焼き図面をデジタル化する際のデメリットの1つには、データ保存媒体の劣化があります。デジタル図面の保存先には、ハードディスクやUSBメモリなどが挙げられます。 しかし、物理的な媒体は寿命による経年劣化や物理的な損傷により、データが失われるリスクがあります。データ保存の際は物理的な媒体は使用せずにウェブクラウド上に保存する、または保存媒体を使用する場合は定期的なバックアップや媒体を交換しましょう。

図面データが社外へ漏洩する可能性がある

青焼き図面をデジタル化すると情報が電子データとなるため、セキュリティ面でのリスクが発生します。デジタルデータはコピーや転送が簡単にできるため、不正アクセスやサイバー攻撃の対象となりやすいです。 図面データを介して企業の機密情報や知的財産の漏洩を防ぐには、適切なセキュリティ対策を施す必要があります。また、社内でデータ取り扱いに関する教育を実施することも、情報漏洩防止に役立ちます。

青焼き図面をデジタル化する2つの方法

青焼き図面のデジタル化には主に2つのアプローチがあり、社内で行う方法と外注する方法から選べます。それぞれに利点と注意点があるため、具体的に解説していきます。

【1】社内でデジタル化に取り組む

社内でデジタル化に取り組む方法は、自社の設備と人材を活用して青焼き図面をデータ化します。スキャナーを用いて図面を高解像度で取り込み、専用ソフトウェアでトレースや変換をしてデータを管理します。

メリット

社内で青焼き図面をデジタル化する場合、外部委託に比べてコストを抑えられます。また、図面を外部に開示しないため、情報漏洩のリスクも低減できます。社内でデジタル化のプロセスを直接管理できるため、進捗状況の確認や調整も容易です。

デメリット

社内で青焼き図面をデジタル化するには、専用機器の購入やスタッフの育成が必要となるため初期費用がかかります。また、デジタル化のプロセスに外注よりも時間がかかる場合があり、特に大量の図面を扱う場合には人やお金や時間的リソースが不足する可能性もあります。

【2】外注サービスを利用する

外注サービスを利用すれば、青焼き図面のデジタル化を専門の業者に依頼できます。図面データ化のプロが専用のスキャナーやソフトウェアを用いて業務を行うため、高品質なデジタル図面が手に入ります。

メリット

外注サービスを利用するメリットは、高精度なスキャンやデジタル処理が可能なことです。また専門業者は対応が迅速なため、大量の図面も短期間でデジタル化できます。自社の内部リソースを本来の業務に集中させたまま、効率的に青焼き図面のデジタル化が可能です。

デメリット

外注サービスの利用にはコストがかかり、枚数が多いほど費用が高額になることがデメリットです。また外部業者に図面を預けるため、セキュリティリスクもまったくないとはいえません。さらに依頼内容の伝達がうまくいかない場合、品質や納期に悪影響を及ぼす可能性もあります。

青焼き図面のデジタル化は外注がおすすめ

青焼き図面のデジタル化は専門的なスキルと高精度な機器を必要とするため、外注がおすすめです。専門業者に依頼することでスキャニングやデータ処理の精度が向上し、正確で高解像度なデジタル図面が得られます。 また、外注により作業時間の短縮も可能となり、社内リソースを他の重要な業務に集中させられます。業者によっては、図面の整理やフォーマット変換などの付加サービスも提供され、全体的な業務効率の向上が期待できます。

青焼き図面のデジタル化を外注する際のポイント

青焼き図面のデジタル化を外注する際は、いくつかの重要なポイントがあります。正確かつ利用しやすい、高品質な図面データを作成してくれる適切な業者を選びましょう。

実績豊富な業者へ依頼する

青焼き図面のデジタル化を外注する際は、実績豊富な業者を選ぶことが重要です。実績が豊富な業者は、多様な図面形式やサイズに対応できるノウハウを持っており、青焼き図面の高精度なデジタル化を実現できます。 過去の実績が豊富な業者は信頼性も確保され、依頼へのスムーズな対応が期待できます。納期の厳守、情報の漏洩防止、トラブル発生時の対応といった点でも安心して任せられます。

コストとクオリティのバランスを確認する

青焼き図面のデジタル化を外注するなら、コストとクオリティのバランスが取れた業者を選びましょう。安価なサービスを選ぶと、データの品質が低下する可能性があります。 一方で高額なサービスが必ずしも最適とは限らず、いらないサービスがついてきたり予算を超過したりするリスクも存在します。業者選びの際は複数社から見積もりを取り、実績やサンプルを確認したうえで費用対効果の高い会社を探すことが大切です。

最低発注数や納期を確認する

業者によっては最低発注数の条件を設けており、発注数が少ないと割高になる可能性があります。予算管理のためにも、事前に最低発注数を確認しておきましょう。 また、納期についても注意が必要です。現行のプロジェクトで使用中の図面をデジタル化する場合、納期に遅れると全体のスケジュールに影響を及ぼします。依頼の際は納期の確認を行い、業務進行に支障が出ないことを確かめましょう。

サポート体制の手厚い業者がおすすめ

デジタル化の過程で予期せぬ問題やトラブルが発生することもあるため、サポート体制も重要です。サポート体制が整っている業者なら、依頼内容に応じて適切な支援が受けられます。 さらにデータの引き渡し後もフォローアップがしっかりしていると、細かい修正や追加の要望にも柔軟に対応してもらえます。安心して業務を委託できる、支援体制が整った業者を選びましょう。

まとめ | 青焼き図面のデジタル化は「Sougou設計工房合同会社」がおすすめ

青焼き図面をデジタル化するなら、「Sougou設計工房合同会社」がおすすめです。Sougou設計工房合同会社は高精度なスキャニング技術と豊富な経験を持ち、信頼性の高いデジタル図面を作成します。 発注最低枚数の条件がなく1枚から依頼でき、20枚からは1枚あたりの料金がより低下します。大量の青焼き図面のデジタル化を検討している方は、Sougou設計工房合同会社へ依頼しましょう。